• 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego TriVita.pl (dalej: „Serwis”).
2. Administratorem danych osobowych jest TriVita sp. z o.o. s.k. z siedzibą w Kętach (32-650), os. 700-lecia Pawilon D,
   NIP: 5492435722, REGON: 122872926,
   wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, zwana dalej „Administratorem”.
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
   • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
   • ustawą o ochronie danych osobowych,
   • ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

5. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy RODO, pod adresem e-mail: marzena.pytlarz@ppclegal.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „IOD”.

• 2 Zakres zbieranych danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących przypadkach:

1. Umawianie wizyty u specjalisty

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail.

2. Newsletter

• imię,
• adres e-mail.

3. Formularz kontaktowy

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu.

4. Dane techniczne (automatyczne)

Podczas korzystania z Serwisu mogą być zbierane dane takie jak:

• adres IP,
• typ przeglądarki,
• system operacyjny,
• data i czas wizyty,
• dane statystyczne dotyczące aktywności w Serwisie.

• 3 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja usług świadczonych drogą elektroniczną
   (np. umawianie wizyt, obsługa zapytań)
   – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Wysyłka newslettera zawierającego:
   • informacje o życiu Mieszkańców,
   • fotorelacje z wydarzeń i warsztatów,
   • zapowiedzi wydarzeń,
   • porady dotyczące zdrowia seniorów i rehabilitacji,
   • informacje organizacyjne dla rodzin
     – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
3. Marketing i komunikacja (jeśli dotyczy)
   – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Cele analityczne i statystyczne
   – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

• 4 Newsletter

1. Subskrypcja newslettera jest dobrowolna.
2. Podanie danych jest niezbędne do otrzymywania newslettera.
3. Użytkownik może w każdej chwili:
   • cofnąć zgodę na otrzymywanie newslettera,
   • wypisać się poprzez link rezygnacji dostępny w każdej wiadomości.
4. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej cofnięciem.
5. Dane przetwarzane są do momentu rezygnacji z subskrypcji.

• 5 Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane:
   • podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,
   • operatorom systemów mailingowych,
   • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
2. Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi dane stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.

• 6 Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane w celu:
   • realizacji usług – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami prawa,
   • newslettera – do momentu cofnięcia zgody,
   • korespondencji – przez czas niezbędny do obsługi zapytania.
2. Dane techniczne i statystyczne przechowywane są zgodnie z zasadami narzędzi analitycznych.

• 7 Prawa Użytkowników

Każdy Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• 8 Pliki cookies i dane techniczne

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
   • prawidłowego działania Serwisu,
   • analiz statystycznych,
   • poprawy jakości usług.
2. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
3. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

• 9 Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.
2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

• 10 Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności.
2. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 22.01.2026 r.